AtmosRetail'e Başlangıç

AtmosRetail, tek mağazalı ya da çok şubeli perakendeciler için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür. Kasada barkodla satış yapar ve renk / beden gibi varyantları, tartılı ürünleri, seri ve parti numaralı ürünleri tanır. Mağazalar arası stoğu, kampanyaları, müşteri puanlarını ve hediye çeklerini yönetir; günün ve ayın kârlılığını raporlar.

Bu rehberde ilk kurulumu ve günlük kullanımı sırayla anlatıyoruz. Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi de sizi sırayla yönlendirir.

1. Ayarlar

Ayarlar ekranının sekmeleri:

• Şirket ve fiş — unvan, vergi dairesi, vergi no, adres, fiyatların KDV dahil olup olmadığı, iade süresi, bilgi fişinin alt yazısı
• Mağazalar ve kasalar — her mağaza ve mağazadaki kasalar; mağaza açılınca kendi deposu ve kasa hesabı kendiliğinden oluşur
• Merkez depolar — mağazalara mal dağıttığınız depolar
• Kategoriler — ürün grupları
• Terazi barkodu — tartılı ürünler için terazinin bastığı barkodun ön ekleri (ör. 27, 28) ve ağırlık mı tutar mı taşıdığı
• Belge numaraları — satış, iade, transfer gibi belgelerin serisi
• Mağaza hedefleri — mağaza başına aylık satış hedefi

2. Ürünler ve varyantlar

Ürünler ekranında Yeni ürün ile ürün kartını açın: ürün adı, model kodu, kategori, marka, birim, KDV ve varsayılan tedarikçi.

Renk, beden gibi seçenekleri olan ürünlerde Bu ürünün varyantları var'ı işaretleyin:

1. 1. eksen (ör. Renk) ve değerlerini virgülle yazın: Siyah, Beyaz, Lacivert
2. İsterseniz 2. eksen (ör. Beden): S, M, L, XL
3. Varyantları oluştur — her kombinasyon ayrı satır olur
4. Tümüne uygula ile satış fiyatı, alış fiyatı ve kritik stoğu tek seferde girin
5. Her varyantın barkodunu yazın ya da Barkodu olmayan varyantlara mağaza içi barkod üret'i seçin

Kartta ayrıca:

• İzleme — Yok, Seri no + garanti (telefon, elektronik) ya da Parti + son kullanma (gıda, kozmetik)
• Tartılı ürün (terazi barkodu) — terazide etiketlenen ürünler
• Mağaza fiyatları — bazı mağazalarda farklı fiyat; boş bırakılan mağazada kartın satış fiyatı geçerlidir

Elinizdeki listeyi Excel'den içe aktar ile yükleyebilir, açılış stoğunu seçtiğiniz mağazaya yazabilirsiniz.

3. Kasa (POS)

Satış (Kasa) ekranında önce Kasayı aç'a basıp kasadaki parayı Açılış nakdi olarak girin.

1. Barkod okutun ya da ürün adı yazın (F2). Okutmadan önce miktar yazarsanız sonraki okutma o miktarla eklenir.
2. Seri numaralı üründe seri no, partili üründe parti sorulur; terazi barkodu kendiliğinden ağırlık ve tutara çevrilir.
3. İsterseniz müşteriyi telefon, kart no ya da e-postayla bulun (Yeni müşteri ile açabilirsiniz) ve Kupon kodu girin.
4. Ödemeyi alın: Nakit (F8), Kart (F9), Havale, Hediye çeki ya da Puan. Karma ödeme yapılabilir; para üstü yalnız nakitten verilir.
5. Yazar kasa fiş no'yu girip Satışı tamamla. İsterseniz Bilgi fişi yazdır.

Kampanyalar sepete kendiliğinden uygulanır ve indirim satırlarda görünür. Yarım kalan satışı Beklet ile kenara alıp sonra devam edebilirsiniz.

Gün içinde X raporu ile anlık durumu görün. Gün sonunda Kasayı kapat ile kasadaki parayı sayın; beklenen nakitle fark kaydedilir.

4. İade

Kasa ekranında İade'ye basın ve fiş no, yazar kasa fiş no ya da seri no ile satışı bulun. İade edilecek ürünleri ve miktarı seçin, İade nedenini yazın ve geri ödeme yöntemini seçin: nakit, Karta iade, Hediye çekine ya da Puana. Fişi olmayan iadeler için Fişsiz iade kullanılır.

Satışlar ve iadeler Satışlar ve İadeler ekranında listelenir; fişi açıp ayrıntısını görebilir, yetkiniz varsa fişi iptal edebilirsiniz.

5. Stok ve transfer

Stok ve Transfer ekranının sekmeleri:

• Stok durumu — mağaza ve depo bazında miktar, kritik stok
• Belgeler — stok giriş / çıkış, fire, mağazalar arası transfer, sayım ve mal kabul belgeleri
• Hareketler — her giriş ve çıkış
• Parti / SKT — partili ürünlerde son kullanma tarihi yaklaşanlar
• Seri no — seri numaralı ürünlerin durumu ve garantisi

Transfer, gönderen mağazada sevk edilir ve alan mağazada teslim alınır: mal sevkte gönderenin stoğundan çıkar, kabulde alanın stoğuna girer.

6. Mağaza Uygulaması

Mağaza Uygulaması telefona ya da el terminaline uygulama olarak kurulur. Android'de Uygulamayı yükle, iPhone'da Safari'de Paylaş → Ana Ekrana Ekle kullanılır. Kasa ekranı da aynı şekilde kurulabilir.

• Stok ve fiyat — barkod okutarak mağazalardaki stoğu ve fiyatı sorgulayın
• Sayım — rafları okutarak sayın
• Mal kabul — tedarikçiden gelen malı siparişe göre okutarak alın
• Gelen transfer — başka mağazadan gelen malı teslim alın
• Transfer gönder — başka mağazaya / depoya mal gönderin

Kamerayla okutma desteklenir. Bağlantı kesilirse okutmalar telefonda bekler.

7. Müşteriler ve sadakat

Müşteriler ekranında müşteri kartı açın: ad soyad, telefon, e-posta, kart no (boşsa otomatik verilir), doğum tarihi ve kampanya iletişimine izin. Kartta Fişler, Puan hareketleri ve Hediye çekleri görünür; Puan düzelt ile elle puan eklenip düşülebilir.

8. Kampanyalar, puan ve hediye çeki

Kampanyalar ekranının sekmeleri:

• Kampanyalar — tüm ürünlere, seçili kategorilere ya da ürünlere yüzde / tutar indirimi ya da "X al Y bedava"; tarih, haftanın günleri ve saat aralığı, mağaza, kupon kodu ve kullanım sınırı
• Hediye çekleri — satılan ve kullanılan çekler, kalan bakiye (çek kasada Hediye çeki sat ile satılır)
• Sadakat puanı — her 1 TL'de kazanılan puan, puanın TL değeri ve en az kullanım

9. Satın alma ve giderler

Satın Alma ekranının sekmeleri:

• Siparişler — tedarikçiye satın alma siparişi
• Sipariş önerisi — kritik stok ve satış hızına göre sipariş edilmesi gereken ürünler; tek tıkla tedarikçi başına sipariş açılır
• Mal kabul — gelen mal stoğa girer, tedarikçinin cari bakiyesine yazılır
• Tedarikçiler — tedarikçi kartları, ekstre ve ödemeler

Kasa Yönetimi ekranında Kasa oturumları (açık ve kapanmış kasalar, nakit giriş-çıkış) ve Giderler (kira, elektrik, personel gibi mağaza giderleri) yönetilir.

10. Genel Bakış ve raporlar

Genel Bakış son 30 günün satışını, mağazaların bugünkü ve aylık satışını hedefe göre, bekleyen işleri, en çok satanları, son fişleri ve kritik stoğu gösterir.

Raporlar ekranının sekmeleri: Satış (ürün, kategori, mağaza, kasiyer, gün, saat, ödeme kırılımı), Kârlılık (net satış − maliyet − gider, hedef), Stok (depo değeri, yavaş dönen, son kullanma tarihi yaklaşan) ve Kampanya ve sadakat. Her tablo CSV olarak indirilebilir.

Atmos AI'a doğrudan sorabilirsiniz:

Gider ya da sipariş açan istekleri Atmos AI uygulamadan önce onayınızı alır. Günlük özetin her akşam e-postanıza gelmesi için İş Akışları'nda yeni akış açın, Hazır şablonlar'dan AtmosRetail günlük özet e-postası'nı seçin, alıcıyı yazın ve zamanlamayı ayarlayın. Haftalık sipariş önerisi için AtmosRetail sipariş önerisi şablonu vardır.

11. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar ekranında:

• Excel ve ERP — ürün, stok, müşteri, satış ve gider listelerini Excel'e aktarın; Logo, Mikro ve Netsis için ERP dosyası alın (perakende satışlar gün, mağaza ve KDV oranı başına tek özet fatura olarak gider)
• API anahtarları — web mağazanız ürün, stok, fiş ve müşterileri okuyabilir; web siparişini mağaza stoğundan düşen satış fişi olarak kaydedebilir
• Webhook — satış, iade, hediye çeki, yeni müşteri, mal kabul, transfer ve sayım olayları sizin adresinize imzalı olarak bildirilir
• Pazaryerleri — Trendyol ve Hepsiburada'ya mağaza stoğu ve fiyatı gider; gelen sipariş o mağazanın satış fişi olur

Web ve pazaryeri siparişleri Satışlar ve İadeler'de görünür. Kargoya verince fişi açıp Kargoya ver ile takip numarasını girin; pazaryeri siparişinde numara pazaryerine bildirilir.

12. e-Fatura / e-Arşiv ve ödeme terminali

Entegrasyonlar → e-Fatura sekmesinde Nilvera API anahtarınızı, e-Fatura ve e-Arşiv serilerinizi ve faturadaki il / ilçe bilgisini girin. Fatura kesmek için Satışlar ve İadeler'de fişi açıp Fatura kes'e basın:

• VKN / TCKN boş bırakılırsa nihai tüketiciye e-Arşiv kesilir
• Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv gider; şirket alıcısında vergi dairesi zorunludur
• Faturalı fişin iadesinde İade faturası kes ile asıl faturanın alıcısına iade faturası kesilir
• Fatura gönderildikten sonra Fatura PDF ve Fatura durumu düğmeleri görünür

İsterseniz web / pazaryeri siparişleri ve faturalı fişlerin iadeleri kendiliğinden faturalanır.

Entegrasyonlar → Ödeme terminali sekmesinde her kasaya terminal kimliğini (TID) girin. Bu kasada Kart ödemesi seçilince tutar terminale gider, onaylanınca onay kodu fişe yazılır. Kasada silinen kart ödemesi terminalde iptal edilir; iadede Karta iade terminalden yapılır. Terminal kimliği girilmeyen kasada kart ödemesi elle alınır.