AtmosBuild'e Başlangıç

AtmosBuild, konut, ticari yapı, altyapı ve tadilat işleri yapan inşaat ve taahhüt firmaları için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür. Projeyi bloklarına ve bağımsız bölümlerine ayırır, iş programını çıkarır, şantiyede her gün yapılanı kayda alır, bütçeye karşı gerçekleşen maliyeti izler, malzemeyi talepten mal kabule kadar yönetir, taşeron hakedişlerini hesaplar ve daireleri ödeme planıyla satar.

Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi sizi sırayla yönlendirir.

1. Ayarlar ve ekip

Ayarlar ekranında şirket unvanı, vergi bilgileri, varsayılan KDV oranı, hakediş kesintileri (teminat, stopaj, KDV tevkifatı), çalışma günleri ve saatleri ile belge numarası serilerini girin.

Ofis çalışanlarını modül sayfasındaki Kullanıcılar bölümünden davet edin: Şirket yöneticisi, Proje müdürü, Şantiye şefi, Muhasebe / finans, Satın alma, Satış ya da Yönetici / izleyici. Saha personeli rolü kullanıcı sayısından düşmez.

2. Projeler, bloklar ve bağımsız bölümler

Projeler ekranında projeyi açın: tür, durum, işveren, konum, ada / parsel, ruhsat, planlanan tarihler. Projeye blok ekleyin (kat sayısı, bodrum) ve Bölümleri oluştur ile her kata istediğiniz sayıda daire / dükkân üretin (101, 102 … ya da B1-01). Elinizdeki listeyi Excel'den içe aktar ile de yükleyebilirsiniz. Birden çok bölümü seçip fiyatı ya da tipi toplu değiştirebilirsiniz.

Firmalar ve Taşeronlar ekranında taşeron ve tedarikçileri ekleyin. Taşerona firma kartından portal daveti gönderirseniz kendi sözleşme ve hakedişlerini Taşeron Portalı'nda görür.

3. İş programı

İş Programı ekranında iş paketlerini (WBS) girin: süre, metraj, öncüller (ör. 1.2SS+2). Bağımlılığa göre planla tarihleri hesaplar, kritik yol kırmızı görünür. Temel plan alıp sonradan sapmayı izleyebilir, S eğrisi ile planlanan ve gerçekleşen ilerlemeyi karşılaştırabilirsiniz. Programı Excel'den de alabilirsiniz.

4. Şantiye günlüğü ve saha uygulaması

Şantiye Günlüğü'nde her gün için hava durumu (otomatik getirilir), yapılan imalatlar, personel, ekipman, gelen malzeme ve fotoğraflar girilir. Şantiye şefi günlüğü onaylayınca imalat miktarları iş programına ilerleme olarak yazılır.

Saha Uygulaması telefona kurulur (Uygulamayı yükle): günlüğe not ve imalat ekleme, konumlu fotoğraf, bugünün puantajı, malzeme sarfiyatı, kontrol listesiyle denetim ve açık DÖF'leri kapatma. İnternet kesilirse işlemler telefonda bekler, bağlantı gelince gönderilir.

5. Bütçe ve maliyet

Maliyet ve Bütçe ekranında bütçe kalemlerini girin ya da keşif / maliyet cetvelini Excel'den alın, sonra onaylayın. Onaydan sonraki değişiklikler gerekçeli revizyon olarak kaydedilir. Gerçekleşen maliyetler (fatura, gider) ödendiğinde Finans'a gider olarak yazılır. Özet bölümü kazanılmış değer göstergelerini verir: CPI (maliyet), SPI (zaman) ve tahmini bitiş maliyeti (EAC). Nakit akışı sekmesi planlanan, gerçekleşen, ödenen ve satış tahsilatlarını aylık gösterir.

6. Satın alma ve stok

Satın Alma: talep → onay → tedarikçi teklifleri ve karşılaştırma tablosu → sipariş → onay → mal kabul. Mal kabul edilen tutar ilgili bütçe kalemine maliyet olarak yazılır. Stok ve Malzeme ekranında depo stokları, sarfiyat, depolar arası transfer ve sayım yapılır.

7. Taşeron ve hakediş

Taşeron ve Hakediş ekranında birim fiyatlı ya da götürü sözleşme açın, kalemleri girin ve yürürlüğe alın. Sahada ölçülen miktarları metraj olarak kaydedin. Hakediş hazırla kümülatif miktardan bu dönemi hesaplar; avans mahsubu, teminat, stopaj, KDV ve tevkifat düşülür. Hakediş onaya gönderilir, onaylanır ve ödenir; Yazdır imza alanlı hakediş raporunu verir.

8. Personel, ekipman, kalite ve İSG

Personel ve Ekipman: personel kartları ve aylık puantaj ızgarası (çalıştı / yarım gün / izinli / gelmedi, fazla mesai), makineler ve çalışma / bakım / arıza kayıtları. Ayın maliyetini bütçeye aktar işçilik ve makine maliyetini bütçeye yazar.

Kalite ve İSG: kontrol listeleriyle denetim yapın; uygun olmayan her madde için DÖF (düzeltici / önleyici faaliyet) otomatik açılır. DÖF'ü kapatmak için yapılan düzeltici faaliyet yazılmalıdır.

9. Satış ve tahsilat

Satış ve Tahsilat ekranındaki satış tablosu blok ve katlara göre tüm bölümleri renkleriyle gösterir: satışta, rezerve, satıldı, arsa sahibi, satışa kapalı. Satıştaki bir bölüme dokunarak:

• Rezervasyon açın (kapora / opsiyon, bitiş tarihi). Kapora alınmamış rezervasyon süresi dolunca kendiliğinden düşer ve bölüm yeniden satışa çıkar.
• Ya da doğrudan satış sözleşmesi yapın.

Ödeme planı üreticisi peşinatı (tutar ya da %), eşit taksitleri (aylık, 2–3–6 ayda bir, yıllık), ara ödemeleri ve teslimde ödenecek tutarı hesaplar; satırları elle de düzenleyebilirsiniz. Plan toplamı satış bedeline eşit olmalıdır. Tahsil et ile alınan ödeme Finans'a gelir olarak yazılır ve taksitlere en eski vadeden başlayarak dağıtılır.

Alıcı bağlantısı oluşturun ve alıcıya gönderin: alıcı hesap açmadan ödeme planını, yaptığı ödemeleri ve inşaatın ilerlemesini görür. Bağlantıyı istediğiniz zaman yenileyebilir ya da kapatabilirsiniz.

Tahsilat takibi sekmesi kalan alacağı, gecikme yaşlandırmasını (1–30, 31–90, 90+ gün) ve vadesi gelen taksitleri listeler.

10. Raporlar, Atmos AI ve iş akışları

Raporlar ekranındaki Portföy tüm projelerin ilerlemesini, SPI / CPI'ını, satış ve tahsilatını, açık DÖF ve eksik günlüklerini tek tabloda gösterir. Haftalık rapor seçilen projenin son 7 gününü özetler ve yazdırılabilir.

Atmos AI'ya "projelerin durumu", "Moda Konakları haftalık rapor", "geciken taksitler kimde", "açık DÖF'ler", "A blokta iskele korkuluğu eksik diye DÖF aç" gibi sorular sorabilirsiniz. İş akışlarında AtmosBuild haftalık rapor adımını Cuma 17:00'ye zamanlayarak raporu e-postayla alabilir, AtmosBuild geciken taksitler adımıyla tahsilat listesini düzenli olarak gönderebilirsiniz.

11. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar ekranında:

• API anahtarı — ERP, muhasebe ya da web siteniz projeleri, bölümleri, satışları, maliyetleri ve günlükleri okuyabilir (/api/build/v1, X-Api-Key başlığı)
• Webhook — satış / rezervasyon açıldı, sözleşme imzalandı, tahsilat alındı, günlük onaylandı, hakediş onaylandı, DÖF açıldı olaylarında adresinize imzalı bildirim
• Excel dışa aktarma — projeler, bölümler ve satış durumu, tahsilatlar, maliyetler, puantaj ve DÖF'ler