AtmosStock'a Başlangıç

AtmosStock, depo, mağaza, atölye ya da şantiyede stok tutan her işletme için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür. Ürünü hangi depoda, hangi rafta, hangi lot ve son kullanma tarihiyle tuttuğunuzu gösterir; giriş, çıkış, transfer ve sayımı kayıt altına alır; ne zaman, ne kadar sipariş vermeniz gerektiğini önerir.

Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi sizi sırayla yönlendirir.

1. Ayarlar ve ekip

Ayarlar ekranında belge numarası serilerini, eksi stoğa izin verilip verilmeyeceğini, sayım onayının gerekip gerekmediğini, rezervasyon süresini ve son kullanma uyarı süresini belirleyin.

Çalışma arkadaşlarınızı modül sayfasındaki Kullanıcılar bölümünden davet edin: Yönetici, Depo sorumlusu, Satın alma ya da İzleyici. Depo personeli rolü kullanıcı sayısından düşmez; telefonda Mobil Depo uygulamasıyla çalışır ve maliyetleri görmez.

2. Depolar ve raflar

Depolar ve Raflar ekranında depolarınızı açın (merkez depo, mağaza, araç, şantiye). İsterseniz bir depoyu kısıtlı yapıp yalnız seçtiğiniz kullanıcıların görmesini sağlayın.

Depoya lokasyon (bölge → koridor → raf → göz) ekleyin. Toplu lokasyon ile ör. A bölgesinde 5 koridor × 7 raf tek seferde oluşturulur. Doluluk ızgarası hangi rafta ne kadar ürün olduğunu gösterir.

3. Ürünler, birimler ve barkodlar

Ürünler ekranında ürün kartını açın: stok kodu (boş bırakırsanız otomatik verilir), kategori, temel birim, maliyet ve satış fiyatı. Kartta:

• Birimler ve barkodlar: koli, paket gibi ek birimler (ör. 1 koli = 24 adet) ve her birimin barkodu. Koli barkodu okutulduğunda miktar otomatik 24 ile çarpılır.
• Stok politikası: en az / en çok stok, yeniden sipariş noktası, güvenlik stoğu, tedarik süresi ve varsayılan tedarikçi.
• İzlenebilirlik: lot / parti takibi (son kullanma tarihiyle) ya da seri numarası takibi.
• Varyantlar: beden, renk gibi seçenekler; her varyant ayrı stok tutar.

Elinizdeki ürün listesini Excel'den içe aktar ile yükleyebilirsiniz; önizlemede hatalı satırlar gösterilir.

4. Stok fişleri ve hareketler

Stok Fişleri ve Hareketler ekranında Yeni fiş ile giriş, çıkış, iade, fire ya da düzeltme fişi açın. Barkod okutarak satır ekleyebilir, birim, maliyet, raf, lot / son kullanma ve seri numarası girebilirsiniz. Çıkışlarda lot seçmezseniz önce son kullanma tarihi yaklaşan (FEFO) lot düşülür.

• Maliyet ağırlıklı ortalama ile hesaplanır.
• Kayıt silinmez; yanlış fişi iptal edersiniz, stok ters hareketle geri alınır.
• Stok Durumu ekranı ürün × depo × raf × lot kırılımlı bakiyeyi, son kullanması yaklaşanları ve rezervasyonları gösterir. Kullanılabilir = eldeki − rezerve.

5. Transfer ve sayım

Transferler ekranında depolar arası transfer talebi açın → onaylayın → sevk edin (taşıyan ve sevk miktarı) → hedef depo teslim alır (teslim miktarı ve raf). Eksik teslim fark olarak görünür; yoldaki stok iki depoda da sayılmaz.

Sayım ekranında tam, kısmi, döngüsel ya da kör (sistem miktarı gizli) sayım başlatın. Barkodla ya da satıra miktar yazarak sayın, gönderin; farkları inceleyip onaylayınca stok düzeltilir. Gerekirse yeniden say diyebilirsiniz.

6. Satın alma ve mal kabul

Satın Alma ekranında:

• Öneriler: kritik seviyenin ya da sipariş noktasının altına inen ürünler, tedarikçi ve önerilen miktarla listelenir; seçip tek tuşla taslak sipariş oluşturun (koli birimine yuvarlanır).
• Talepler: depo ekibi ihtiyacı talep olarak açar; satın alma onaylar, reddeder ya da siparişe çevirir.
• Siparişler: onay → tedarikçiye gönderildi → kısmi / tam mal kabul. Siparişi yazdırabilir, kalanı kapatabilirsiniz.
• Mal kabul: gelen miktar, maliyet, raf, lot / son kullanma ve seri girilir; stoğa otomatik işlenir. Gerekirse tedarikçiye iade yapılır.
• Tedarikçiler: teslim süresi ve performans, ürün bazlı fiyat listesi.

7. Mobil Depo uygulaması

Mobil Depo ekranını telefona Uygulamayı yükle ile kurun. Kamera ya da el terminaliyle barkod okutarak: ürün sorgulama (depo, raf, lot), depoya alma, depodan verme, sayım girişi, transfer teslim alma, siparişe mal kabul ve barkod etiketi yazdırma.

İnternet kesilirse işlemler telefonda sıraya alınır, bağlantı gelince gönderilir. Aynı işlem iki kez gitmez. Gönderilemeyen işlemler kırmızı işaretlenir; dokunarak nedenini görebilirsiniz.

8. AI Stok Asistanı

AI Stok Asistanı son 90 günün stok hareketlerinden her ürün için açıklanabilir bir tahmin çıkarır:

• Stok riski: günlük ortalama tüketim, kaç gün yeteceği, tahmini tükenme tarihi, güvenlik stoğu ve önerilen yeniden sipariş noktası (ROP = günlük tüketim × tedarik süresi + güvenlik stoğu).
• Hareketsiz / fazla stok: uzun süredir çıkışı olmayan ve gereğinden fazla tutulan ürünler, bağlanan değerle.
• ABC ve devir hızı: yıllık tüketim değerine göre A (ilk %80), B, C sınıfları.
• Öneriler: Analizi yenile ile sipariş, politika ve hareketsiz stok önerileri üretilir. Sipariş önerisini Talep oluştur ile satın alma talebine, politika önerisini Ürüne uygula ile ürün kartına çevirirsiniz. AI hiçbir zaman stok miktarını kendisi değiştirmez.
• Uyarılar: kritik ya da tükenen stok, son kullanması yaklaşan / geçen partiler, geciken transfer ve sipariş, onay bekleyen sayım. Koşul ortadan kalkınca uyarı kendiliğinden kapanır.

Ana sayfadaki Atmos AI'ya da sorabilirsiniz: "Hangi ürünlerden sipariş vermeliyim?", "Önümüzdeki 30 günde hangi ürünlerde stok sorunu yaşayabiliriz?", "Hareketsiz stoklarım neler?". Atmos AI satın alma talebi açmadan önce onayınızı ister.

İş Akışları'nda AtmosStock adımları (kritik stok listesi, sipariş önerileri, stok değeri ve son kullanma) ile haftalık raporu e-postayla alabilirsiniz.

9. Raporlar

Raporlar ekranında depoya ya da kategoriye göre stok değeri, tarih aralığına göre hareket özeti (tür ve kaynak modül kırılımı, en çok çıkan ürünler), sayım doğruluğu ve Excel'e aktar (stok durumu, hareketler, stok değeri, ABC, hareketsiz stok, talep tahmini) bulunur.

10. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar ekranı (yönetici) e-ticaret sitenizi, ERP'nizi ya da muhasebe programınızı AtmosStock'a bağlar:

• API anahtarı: /api/stock/v1 uçlarına X-Api-Key başlığıyla erişilir. İzinler: ürünler (okuma), stok durumu ve hareketler (okuma), stok fişi ve rezervasyon yazma, satın alma (okuma). Anahtar yalnız oluşturulduğunda bir kez gösterilir; kaybederseniz Yenile ile yenisini alın.
• Tekrar güvenliği: yazma isteklerinde Idempotency-Key başlığı gönderin; aynı anahtarla gelen ikinci istek yeni fiş açmaz, ilk fişi döndürür.
• Webhook: seçtiğiniz olaylarda (fiş işlendi / iptal, transfer sevk / teslim, sayım onayı, sipariş onayı, stok uyarısı) adresinize imzalı bildirim gönderilir. İmzayı X-AtmoSpace-Signature başlığıyla doğrulayın. Ulaşılamazsa 8 kez, artan aralıklarla yeniden denenir; Dene ile deneme bildirimi gönderebilirsiniz.