AtmosFleet'e Başlangıç

AtmosFleet, araç filosu olan her işletme için hazırlanmış bir AtmoSpace modülüdür: kendi dağıtımını yapan şirketler, servis ekipleri, personel taşıyanlar ve ücret karşılığı taşıma yapan nakliyeciler. Aracın nerede olduğunu, kimin kullandığını, belgelerinin ne zaman bittiğini, seferlerin nasıl gittiğini ve araç başına maliyeti gösterir.

Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi sizi sırayla yönlendirir.

1. Ayarlar ve ekip

Ayarlar ekranında şirket bilgilerini, belge ve bakım uyarı sürelerini, hız sınırını, GPS gecikme eşiğini, yakıt anomali eşiklerini, sefer başlangıcındaki araç kontrol listesini ve belge numarası serilerini girin.

Çalışma arkadaşlarınızı modül sayfasındaki Kullanıcılar bölümünden davet edin: Yönetici, Operasyon / dispeçer, Filo sorumlusu, Muhasebe ya da İzleyici. Sürücüler kullanıcı sayısından düşmez; sürücü kaydından davet edilir ve yalnız Sürücü Uygulamasını kullanır.

2. Araçlar, sürücüler ve belgeler

• Araç Listesi: önce araç tiplerini (kamyonet, kamyon, çekici, otomobil…; kapasite, bakım aralığı, gereken ehliyet) tanımlayın, sonra araçları ekleyin ya da Excel'den içe aktarın. Plaka tektir; kilometre geri gidemez.
• Sürücüler ve Atamalar: sürücünün ehliyet sınıfını ve bitiş tarihini girin, Davet kodu üret ya da E-postayla davet et ile Sürücü Uygulamasına bağlayın. Aracı sürücüye atayın (zimmet); ehliyet sınıfı uymayan ya da çakışan atama yapılamaz.
• Belgeler: trafik sigortası, kasko, muayene, ruhsat, takograf, K belgesi, ehliyet, SRC, psikoteknik… Bitiş tarihi yaklaşan ya da geçen belge uyarı olarak görünür; yenilenen belge arşive alınır. PDF ya da fotoğraf ekleyebilirsiniz.

3. Seferler ve rota

Seferler ekranında sefer açın: araç, sürücü, planlanan başlangıç ve duraklar (yükleme, teslim, ara nokta, görev; adres, zaman penceresi, yük). Uygunluk denetimi araç ve sürücü durumunu, ehliyeti, belgeleri, zaman çakışmasını ve kapasiteyi kontrol eder; hata varsa sefer planlanmaz.

Rotayı iyileştir durakları en kısa sıraya koyan bir öneri çıkarır (yükleme teslimden önce gelir). Öneri haritada gösterilir; dispeçer onaylamadan uygulanmaz.

Sefer taslak → planlandı → yolda → tamamlandı (ya da iptal) olarak ilerler. Başlangıç ve bitiş kilometresi aracın kilometresini günceller.

4. Canlı Harita ve GPS

Konum iki kaynaktan gelir:

• GPS cihazı: Canlı Harita → GPS cihazları bölümündeki alım anahtarını cihaz sağlayıcınıza verin. Cihaz IMEI ile araca bağlanır; tanınmayan cihazdan gelen veri karantinaya düşer, oradan araca bağlarsınız.
• Sürücü Uygulaması: sefer sırasında telefonun konumu paylaşılır.

Aynı veri ikinci kez yazılmaz, geç gelen veri son konumu geri almaz. Harita her aracın güncelliğini gösterir (canlı, yakın, gecikmeli, bilinmiyor). Bölgeler (daire ya da çokgen) çizerek giriş / çıkış olaylarını, ayarladığınız hızın üstündeki hız ihlallerini izleyin. Konum geçmişi ayarlardaki süre kadar saklanır.

5. Sürücü Uygulaması

Sürücü, davet koduyla bağlandıktan sonra telefonuna Sürücü Uygulamasını kurar (ana ekrana ekle). Uygulamada:

• zimmetli aracı ve önümüzdeki seferleri görür, kontrol listesi ve kilometreyle seferi başlatır;
• her durakta yol tarifi, telefonla ara, vardım, teslim (alan kişi, fotoğraf, imza) ya da teslim edilemedi (neden) işaretler;
• yakıt fişi, gider ve arıza (fotoğraflı) bildirir, ofise not yazar, seferi bitirir.

İnternet yokken yapılanlar telefonda sıraya alınır, bağlantı gelince gönderilir; aynı işlem iki kez kaydedilmez.

6. Bakım, yakıt ve giderler

• Bakım ve Arıza: km ya da gün aralıklı bakım planları (araç tiplerinden tek tuşla oluşturulur); yaklaşan ve geciken bakım uyarısı. İş emri açık → işlemde → tamamlandı; "servis dışı" iş emri açıkken araç bakımda görünür. Tamamlanınca plan ve kilometre güncellenir, maliyet Finans'a gider olarak yazılır.
• Yakıt ve Giderler: yakıt fişlerinden tam depodan tam depoya L/100 km hesaplanır; ortalamadan sapma, depo hacmini aşan alım ve geri giden kilometre anomali olarak işaretlenir. Köprü, otopark, ceza, MTV gibi giderler de Finans'a işlenir. Maliyet özeti araç başına toplamı ve km başı maliyeti gösterir.

7. Taşıma emirleri (ticari taşımacılık)

Ücret karşılığı taşıma yapıyorsanız Taşıma Emirleri ekranını kullanın:

• Müşteriler CRM'de tutulur. Tarifeler sefer, km, ton, palet ya da m³ başına fiyat ve en az ücret içerir; müşteriye ve güzergâha (çıkış / varış ili) özel olabilir.
• Emir açarken en uygun tarife önerilir (müşteri + güzergâh → müşteri → genel); isterseniz elle fiyat girin. Onaylanan emirleri seçip Sefere bağla ile yeni ya da var olan sefere yükleme ve teslim durağı olarak ekleyin.
• Sürücü durakta yükleyip teslim ettikçe emir yolda → teslim edildi / teslim edilemedi olur. Teslim edilenleri Fatura ve kârlılık sekmesinden faturalayın; gelir Finans'a yazılır.
• Kârlılık: seferin yakıt ve giderleri (yoksa aracın km başı ortalaması) emirlere gelirle orantılı paylaştırılır.

8. Raporlar ve Atmos AI

Raporlar ekranında:

• Sürücü performansı: sefer, km, teslim, zamanında teslim, hız ihlali, yakıt ve 0-100 puan. Puan 100'den başlar; zamanında teslim eksiği, teslim edilemeyen oranı, 100 km'de hız ihlali ve yakıt anomalileri düşülür.
• Araç kullanımı: seferde geçen gün oranı, boşta kalma, maliyet, km başı maliyet ve gelir.
• Bakım tahmini: gün aralığı ya da son 30 günün günlük km ortalamasına göre hangisi önce gelirse.
• Excel'e aktar: araçlar, belgeler, seferler, sürücü performansı, araç kullanımı, yakıt, giderler, bakım, maliyet özeti, taşıma emirleri.

Ana sayfadaki Atmos AI'ya sorabilirsiniz: "34 ABC 123 nerede?", "Bugünkü seferler nasıl gidiyor?", "Hangi belgeler bu ay bitiyor?", "Yakıt anomalisi var mı?", "En iyi sürücüm kim?". "34 ABC 123 için fren arızası aç" dediğinizde Atmos AI iş emrini açmadan önce onayınızı ister.

İş Akışları'nda AtmosFleet adımları (günlük özet, süresi dolan belgeler, yaklaşan bakımlar, yakıt anomalileri) ile sabah raporunu e-postayla alabilirsiniz.

9. Entegrasyonlar

Entegrasyonlar ekranı (yönetici) ERP'nizi, TMS'inizi ya da müşteri portalınızı AtmosFleet'e bağlar:

• API anahtarı: /api/fleet/v1 uçlarına X-Api-Key başlığıyla erişilir. İzinler: araçlar, sürücüler ve belgeler (okuma), seferler (okuma), canlı konum ve araç izi (okuma), müşteriler ve taşıma emirleri (okuma), taşıma emri ve müşteri yazma. Anahtar yalnız oluşturulduğunda bir kez gösterilir; kaybederseniz Yenile ile yenisini alın.
• Tekrar güvenliği: taşıma emri açarken Idempotency-Key başlığı gönderin; aynı anahtarla gelen ikinci istek yeni emir açmaz, ilk emri döndürür.
• Webhook: seçtiğiniz olaylarda (sefer başladı / tamamlandı / iptal, durak teslim / teslim edilemedi, bölgeye giriş / çıkış, emir teslim / teslim edilemedi, filo uyarısı) adresinize imzalı bildirim gönderilir. İmzayı X-AtmoSpace-Signature başlığıyla doğrulayın. Ulaşılamazsa 8 kez, artan aralıklarla yeniden denenir; Dene ile deneme bildirimi gönderebilirsiniz.