AtmosPeople'a Başlangıç

AtmosPeople, küçük ve orta ölçekli işletmeler için hazırlanmış bir insan kaynakları modülüdür. Personel kartlarını ve özlük belgelerini tutar, izin bakiyesini kanuna uygun hesaplar, vardiya planlar, giriş / çıkış kayıtlarından puantaj çıkarır ve bordro yazılımınıza aktarılacak dönem verisini hazırlar. Çalışanlar kendi telefonlarından giriş / çıkış yapar, izin ister, vardiyalarını ve bordro pusulalarını görür.

Genel Bakış ekranındaki Kurulum adımları listesi sizi sırayla yönlendirir.

1. Ayarlar

Ayarlar ekranında:

• Çalışma kuralları: hafta tatili günleri, günlük çalışma süresi, varsayılan başlangıç saati, geç kalma toleransı, fazla mesai eşiği, vardiyalar arası en az dinlenme, uygulamadan giriş / çıkışa izin ve konum zorunluluğu, aday verisi saklama süresi, personel numarası biçimi.
• Resmî tatiller: Resmî tatilleri yükle ile yılın tatillerini (arife yarım gün) tek tıkla ekleyin; dini bayramları kontrol edin.
• İzin türleri: yıllık izin, mazeret, ücretsiz izin, raporlu… Her türde birim (gün / saat), ücretli olup olmadığı, onay gerekip gerekmediği ve bakiye tutulup tutulmadığı seçilir.
• Vardiya şablonları: kısa kod (ör. S, A, G), başlangıç / bitiş (gece yarısını geçebilir), mola ve en az kişi sayısı.
• PDKS cihazları: kart okuyucu / turnike cihazlarınız.

2. Organizasyon ve personel

Organizasyon ekranında şubeleri, departmanları (üst departman ve yönetici ile) ve pozisyonları (kadro sayısıyla) tanımlayın; Şema sekmesi yönetici ilişkisine göre organizasyon şemasını gösterir.

Personel ekranında personel kartlarını ekleyin ya da Excel'den al ile toplu aktarın. Kartta departman, pozisyon, şube, yönetici, işe giriş ve kıdem başlangıcı, çalışma türü, PDKS ve bordro kodu yer alır. Kullanıcı hesabı alanında modüle davet ettiğiniz kullanıcıyı seçerek personeli çalışan uygulamasına bağlarsınız.

Personel ayrıntısında sekmeler:

• Sözleşmeler, Belgeler (geçerlilik tarihli; isterseniz çalışan kendi sayfasında görür), İzin bakiyesi, Görevler (işe giriş / çıkış), Zimmet, Eğitim ve Geçmiş (her değişiklik kayıt altındadır).
• Hassas bilgiler (T.C. kimlik no, IBAN, adres, acil durum kişisi, sağlık notu, ücret) şifreli saklanır; yalnız yetkili rol görür ve her görüntüleme denetim kaydına yazılır.
• İşten çıkış ile gelecek vardiyalar silinir, bekleyen izinler iptal edilir, çıkış görevleri (zimmet iadesi, hesap kapatma) oluşturulur.

3. İzinler

Yıllık izin hakkı kıdeme göre otomatik hesaplanır (1–5 yıl 14, 5–15 yıl 20, 15 yıl üstü 26 gün; 18 yaş altı ve 50 yaş üstü en az 20 gün) ve işe giriş yıl dönümünde bakiyeye eklenir. İzin talebinde hafta tatili ve resmî tatiller düşülerek kullanılacak gün gösterilir; bakiye yetmiyorsa uyarı verilir.

İzinler ekranında:

• Talepler sekmesinde onay bekleyen izinleri onaylayın ya da reddedin; onaylı izni iptal edince gün bakiyeye iade edilir.
• Takvim sekmesi seçtiğiniz aralıkta kimin izinde olduğunu gösterir.
• Bakiyeler sekmesinde bir personelin izin defterini (hak ediş, kullanım, düzeltme) görün; Bakiye düzelt / devir gir ile açılış bakiyesini girin.

4. Vardiya ve puantaj

Vardiya Planı ekranında haftalık tabloda hücreye tıklayarak ya da fırça ile şablon seçip hücrelere boyayarak vardiya atayın. Otomatik planla en az kişi sayısına göre taslak plan çıkarır (onaylı izindekiler atlanır, 7 günde en fazla 6 gün ve en az dinlenme süresi korunur). Taslak vardiyaları Yayınla dediğinizde çalışanlar görür. Uyarılar (izinle çakışma, dinlenme süresi) hücrede gösterilir.

Puantaj ekranında günlük giriş / çıkış, çalışma süresi, geç kalma ve fazla mesai listelenir. Kayıtlar üç yoldan gelir:

• Çalışanın Benim sayfasındaki Giriş yap / Çıkış yap düğmesi (internet yokken telefonda saklanır, bağlantı gelince gönderilir),
• PDKS / turnike dosyası (Excel / CSV; aynı kayıt ikinci kez alınmaz) ya da cihazın genel API ile göndermesi,
• Elle kayıt (açıklama zorunlu, denetim kaydına yazılır).

Çalışanlar eksik / hatalı gün için puantaj düzeltme, fazla çalışma için fazla mesai talebi açar; yöneticileri onaylar.

5. Bordro hazırlığı

Bordro ekranında ay için dönem açın. Doğrula eksikleri listeler (bekleyen izin / düzeltme, çıkışı eksik gün, bordro kodu olmayan personel). Kilitle dediğinizde her personel için iş günü, çalışılan gün, ücretli / ücretsiz izin, devamsızlık ve fazla mesai satırları üretilir. Ardından Excel / CSV alıp bordro yazılımınıza aktarın, hesaplanan brüt / net tutarları Sonuçları al ile geri yükleyin ve her personelin pusulasını (PDF) ekleyin; çalışan pusulasını kendi sayfasında görür.

6. İşe alım, performans ve eğitim

İşe Alım ekranında iş ilanı açın, adayları ekleyin (KVKK açık rıza onayı zorunlu) ve aşama panosunda ilerletin; mülakat planlayın, puanlayın. İşe al adayı personel kartına dönüştürür ve işe giriş görevlerini oluşturur. İşe alınmayan adayların kişisel verileri saklama süresi dolunca otomatik anonimleştirilir.

Performans ekranında dönem açın, personele ağırlıklı hedefler verin ve ilerlemeyi güncelleyin; yönetici, öz ve 360 değerlendirmeleri girin.

Eğitim ekranında eğitimleri (zorunlu İSG eğitimleri ve sertifika geçerlilik süresiyle) tanımlayın, katılımı kaydedin. Süresi dolacak sertifikalar Genel Bakış'ta görünür.

7. Talepler, duyurular ve çalışan sayfası

Çalışanlar avans, masraf, belge gibi talepler açar; yöneticiler Onaylar ekranında izin, düzeltme, fazla mesai ve taleplerin hepsini tek listede görür. Duyurular herkese ya da bir departmana yayınlanır.

Benim Sayfam çalışanın ekranıdır: giriş / çıkış düğmesi, izin bakiyesi ve talebi, vardiyaları, son günleri, talepleri, belgeleri, bordro pusulaları, zimmetindeki eşyalar ve duyurular. Çalışan rolü kullanıcı sayısından düşmez; uygulamayı telefonuna AtmosPeople uygulaması olarak kurabilir (Uygulamalar sayfası).

8. Raporlar, Atmos AI ve entegrasyonlar

Raporlar ekranında personel dağılımı, giriş / çıkış (devir hızı), izin kullanımı, puantaj özeti, fazla mesai ve eğitim / sertifika durumu raporlarını tarih ve departmana göre alın, Excel'e aktarın.

Atmos AI'a "bugün kim izinde?", "Ahmet'in izin bakiyesi ne kadar?", "dün geç kalanlar" gibi sorular sorabilirsiniz; hassas bilgiler ve ücretler yapay zekâya gönderilmez. İş Akışları'nda günlük özet, izindekiler, süresi dolacaklar ve puantaj sorunları adımlarıyla sabah e-postası kurabilirsiniz.

Entegrasyon ekranında genel API anahtarı (personel, izin, puantaj, kilitli bordro dönemi okuma; PDKS olayı gönderme) ve webhook (personel eklendi, izin onaylandı, bordro aktarıldı…) tanımlayın. Denetim Kaydı tüm değişiklikleri kim, ne zaman yaptı bilgisiyle listeler.