AtmosArt'a Başlangıç

AtmosArt, müzik okulları, sanat atölyeleri ve kurslar için kurum yönetimidir. Öğrenci ve velileri, branş bazlı kayıtları (piyano, gitar, keman, şan, resim…), öğretmenlerin çalışma saatlerini, derslikleri ve şubeleri tutar; ders programını çakışmasız kurmanıza yardım eder, yoklama ve telafi haklarını, ücret sözleşmelerini, taksit ve tahsilatları, öğrencinin gelişimini izler.

Genel Bakış ekranı bugünün derslerini, bekleyen yoklamaları, talepleri, geciken ödemeleri ve kurulum adımlarını gösterir. Modül ilk açıldığında bir Merkez şube ve örnek branşlar (seviyeleriyle) hazır gelir.

1. Roller

• Kurum yöneticisi (admin): tüm şubeler, öğrenciler, öğretmenler, program, finans, eğitim, ayarlar, entegrasyon ve denetim kaydı.
• Sekreter / kayıt: öğrenci ve veli kaydı, ders programı, yoklama, değişiklik talepleri, tahsilat.
• Muhasebe: ücret planları, sözleşmeler, tahsilat / iade, borç takibi, öğretmen hakedişi ve finans raporları.
• Öğretmen: öğretmen uygulaması — kendi programı, yoklama, ders notu, ödev, gelişim.
• Öğrenci ve Veli: öğrenci / veli uygulaması — ders programı, ödevler, materyaller, gelişim, ödemeler.

Öğretmen, öğrenci ve veli kullanıcı sayısından düşmez; hepsini ücretsiz davet edebilirsiniz. Personeli (sekreter, muhasebe) Modül Merkezi'nden davet kodu ile ekleyin; öğretmen, öğrenci ve veliyi kendi kartlarındaki Uygulama düğmesiyle davet edin.

Birden çok ekranla çalışma (sekmeler)

Sol menüden açtığınız her ekran, tarayıcı sekmeleri gibi ayrı bir sekmede açık kalır: örneğin Ders Programı, Öğrenciler ve Öğretmenler aynı anda açık durur, sayfanın üstündeki sekme çubuğundan aralarında geçersiniz. Açık olan bir ekrana menüden yeniden tıklarsanız o sekmeye geçilir; sekmeyi ✕ ile (ya da farenin orta tuşuyla) kapatırsınız. Sekmeler ekrana sığmadığında çubuğun kenarı soluklaşır: fareyle tekerleği çevirerek, çubuğu tutup sürükleyerek ya da üzerine gelince kenarda çıkan ok düğmeleriyle; telefon ve tablette parmağınızla kaydırırsınız. Uygulamalardaki diğer sekme çubukları da aynı şekilde kayar.

• Sekmeye döndüğünüzde ekran kaldığı yerde durur: seçtiğiniz hafta, süzgeçler ve kaydırma korunur.
• Bir sekmede yaptığınız değişiklik (öğrenci, ders, ödeme, yoklama…) diğer sekmelere kendiliğinden yansır: o sekmeye geçtiğinizde liste yenilenir. Aynı hesapla başka bir tarayıcı penceresinde yaptığınız değişiklikler de pencereye döndüğünüzde yansır.
• Açık sekmeler sayfayı yenileseniz de durur; tarayıcıyı kapatınca sıfırlanır. Aynı anda en çok 10 sekme açık kalır (fazlasında en uzun süredir bakılmayan kapanır).
• Öğretmen ve Öğrenci / Veli Uygulaması ile AtmoSpace grubundaki sayfalar (Atmos AI, Çalışma Alanı, İş Akışları, Atmos Drive) tam sayfa açılır; geri döndüğünüzde sekmeleriniz yerindedir.

2. Kurulum: şubeler, branşlar, derslikler, ayarlar

Şube ve Branşlar ekranında:

• Şubeler: adres, telefon ve açık olduğu saatler (boşsa her gün 09–21). Derslik doluluğu bu saatlere göre hesaplanır.
• Branşlar ve seviyeler: her branşın seviyeleri (ör. Başlangıç → Orta → İleri), varsayılan ders süresi ve rengi.
• Derslikler: kapasite, şube ve isteğe bağlı olarak ayrıldığı branşlar (ör. piyanolu oda).

Ayarlar → Kurum kimliği kartından kurum adınızı girin ve logonuzu yükleyin (PNG, JPEG ya da WebP): kurum adı sayfanın en üstünde AtmosArt yazısının altında, logonuz AtmosArt logosunun yerinde görünür. Öğretmen, öğrenci ve veli uygulamalarında da aynı ad ve logo yer alır. Logoyu kaldırırsanız yeniden AtmosArt logosu görünür.

Ayarlar ekranında kurum adı, öğrenci numarası öneki (ART-000001), varsayılan ders süresi, dersler arası mola, telafi kuralları (en geç kaç saat önce iptal, hakkın geçerlilik süresi, mazeretli devamsızlıkta / öğretmen iptalinde hak verilmesi), deneme dersi süresi, ders ve ödeme hatırlatmaları, para birimi, taksit günü, online ödeme ve KVKK saklama süresi bulunur.

3. Öğretmenler

Öğretmenler ekranında öğretmenin branşlarını, çalıştığı şubeleri, haftalık çalışma saatlerini, günlük en fazla ders sayısını ve ücret modelini (sabit maaş, ders başı ya da karma) girin. Program önerisi yalnız çalışma saatlerine ve izinlere uygun saatleri getirir. Öğretmen uygulamadan müsaitliğini değiştirirse (ayara göre) yönetici onayına düşer.

4. Öğrenciler, veliler ve branş kayıtları

Öğrenciler ekranında Yeni öğrenci ile kayıt açın. Kayıt adım adım ilerler: Öğrenci → Veliler → Uygun saatler → Ders → Kayıt ve notlar; İleri ve Geri ile gezinir, son adımda Kaydı tamamla dersiniz (ad ve soyad dışındaki adımlar boş geçilebilir). Kayıtlı öğrencinin kartında aynı gruplar sekme olarak durur. Öğretmen kaydı da aynı şekilde adımlıdır. Girilen bilgiler: kimlik ve iletişim bilgileri, şube, kaynak (nereden geldi), sağlık / özel durum notu (yalnız yetkililer görür, Atmos AI'a gönderilmez), veliler (ad, telefon, e-posta, meslek, yakınlık) ve ilk branş kaydı. Bir öğrenci aynı anda birden çok branşa kaydolabilir; her kaydın öğretmeni, seviyesi, ders türü (birebir, grup, online), süresi ve haftalık ders sayısı ayrıdır. Bir veli birden çok öğrenciye (kardeşler) bağlanabilir.

Durumlar: Aday (deneme) → Aktif → Dondurulmuş → Ayrıldı. Öğrenciyi Ayrıldı yapınca açık branş kayıtları biter. Excel içe aktar ile toplu yükleme, Excel'e aktar ile liste alabilirsiniz.

Deneme Dersleri ekranında aday öğrencinin tanışma dersini planlayın, sonucunu (geldi / gelmedi, öğretmen değerlendirmesi, önerilen seviye) girin ve tek tıkla branş kaydına dönüştürün. Bekleme Listesi dolu öğretmen / saat için sırada bekleyenleri tutar; yer açılınca teklif edip kayda alabilirsiniz.

5. Ders programı ve planlama

Ders Programı haftalık takvimdir: öğretmene, dersliğe, öğrenciye, şubeye ya da branşa göre süzün. Derse tıklayınca ayrıntı açılır; dersi taşıyabilir, iptal edebilir (neden ve telafi hakkı verilip verilmeyeceği) ya da geri alabilirsiniz.

Planlama ekranı programı henüz kurulmamış kayıtları listeler. Öner ile sistem öğretmenin çalışma saatlerine, öğrencinin uygun saatlerine, derslik uygunluğuna ve boşluk bırakmamaya göre puanlanmış saatler önerir; her önerinin yanında gerekçesi yazar. Seçtiğiniz öneri haftalık ders serisi olarak kaydedilir ve onaylayınca dersler oluşur.

Çakışma denetimi iki türlüdür: öğretmen ya da derslik aynı saatte doluysa kayıt yapılamaz; öğrencinin uygun saati dışında olmak gibi durumlar ise uyarıdır, onaylarsanız yine de kaydedilir.

Tatil ve İzinler ekranında resmî / kurum tatillerini ve öğretmen izinlerini girin; tatil gününe denk gelen haftalık ders kendiliğinden tatil nedeniyle iptal olarak oluşur. Onaylanan bir iznin denk geldiği dersleri tek tıkla iptal edebilirsiniz (ayara göre öğrencilere telafi hakkı verilir).

6. Yoklama, telafi ve değişiklik talepleri

Yoklama ekranında günün derslerini seçip her öğrenciyi geldi, gelmedi, mazeretli ya da geç geldi olarak işaretleyin. Ayarlara göre mazeretli devamsızlıkta ve öğretmen / kurum iptalinde öğrenciye telafi hakkı verilir.

Telafi Hakları ekranı kullanılabilir, kullanılmış ve süresi dolmuş hakları gösterir; haktan telafi dersi planlayabilir ya da elle hak verebilirsiniz.

Öğrenci ve veliler uygulamadan ders değişikliği / iptal talebi gönderebilir (ayarlardan kapatılabilir). Değişiklik Talepleri ekranında talebi onaylayın (ders taşınır ya da iptal edilir) veya gerekçesiyle reddedin; sonuç öğrenciye bildirim olarak gider.

7. Ücret, tahsilat ve öğretmen hakedişi

• Ücret Planları: branş / ders türü / süreye göre dönem ücretleri, paket ders sayısı ve varsayılan taksit sayısı; indirimler (kardeş, erken ödeme, burs…).
• Ücret Sözleşmeleri: öğrencinin kaydına sözleşme açın; tutar plandan gelir, indirim uygulanır, taksitler ayardaki taksit gününe göre oluşur.
• Tahsilatlar: nakit, kart, havale ya da online tahsilat; tahsilat taksitlere en eski vadeden başlayarak dağılır ve makbuz numarası alır. İade ve iptal de buradan yapılır. Tahsilatlar finans çekirdeğine gelir olarak işlenir.
• Online ödeme: Ayarlar'dan kurumunuzun kendi iyzico hesabını bağlayın (anahtarlar şifreli saklanır). Öğrenci kartından ya da Geciken Ödemeler'den ödeme bağlantısı oluşturup veliye gönderin; veli uygulamadan da ödeyebilir. Ödeme tamamlanınca tahsilat kendiliğinden işlenir.
• Geciken Ödemeler: vadesi geçmiş taksitler gecikme gününe göre; veliye hatırlatma ve ödeme bağlantısı.
• Öğretmen Hakedişi: dönemi seçip hesaplayın; sabit ücret + yapılan derslerin ücreti + düzeltme. Ödenince finans çekirdeğine gider olarak işlenir.

8. Eğitim: müfredat, gelişim, ödev, sertifika, etkinlik

• Müfredat: branşın (ve seviyenin) hedef kazanımları.
• Gelişim Takibi: her kayıt için kazanımların durumu ve seviye atlatma (geçmişiyle).
• Ders Notları: öğretmenin her dersten sonra yazdığı çalışılanlar, geri bildirim, puan ve sonraki hedef; paylaşılan notları öğrenci / veli görür. Ders notu penceresindeki Ders dokümanları bölümüne o derste işlenen konunun dokümanlarını ekleyin.
• Ödevler: günlük çalışma süresi hedefiyle ödev verin; öğrenci uygulamadan teslim eder, öğretmen değerlendirir. Ödev verirken (ya da sonradan) Dokümanlar alanından dosya ekleyebilirsiniz.
• Materyaller: nota / partisyon, ses kaydı, video, doküman, bağlantı ve metot kitaplarını branş / seviye / öğrenciye paylaşın.
• Sertifikalar: seviye ya da etkinlik sertifikası düzenleyin; PDF üzerindeki QR kod ile herkes sertifikanın gerçekliğini doğrulayabilir.
• Etkinlikler: konser, resital, sınav, sergi ve atölyeler; katılımcılar, puan ve sonuçlar.

Ders ve ödev dokümanları (Atmos Drive)

Öğretmen ya da yönetici, derse ve ödeve doküman ekleyebilir: PDF, görsel, Word / Excel / PowerPoint ve ses kaydı (MP3 / M4A / WAV), dosya başına en fazla 10 MB, bir derse ya da ödeve en çok 10 doküman.

• Dosyalar kurum hesabının Atmos Drive'ına kaydedilir. İlk dokümanda AtmosArt Dokümanları adlı çalışma alanı kendiliğinden açılır; bu alan çalışma alanı hakkınızdan düşmez. Dosyaların boyutu kurum hesabının depolama hakkından düşer (yükleyen öğretmen olsa da).
• Her öğrenci için bir klasör açılır: Öğrenciler / ART-000001 Ad Soyad / Ders dokümanları ve … / Ödevler. Birden çok öğrencili ders ve ödevlerde dosya tek kopya olarak Grup dersleri / yıl klasöründe durur ve her öğrencinin kaydına bağlanır.
• Öğrenci ve veli, dokümanları kendi uygulamasında ödev kartında, ders notunda ve Diğer → Ders ve ödev dokümanları listesinde görür, indirir; ses dosyalarını sayfada dinleyebilir. Yalnız kendi dersinin ve ödevinin dokümanlarına ulaşır; Atmos Drive'a erişmez.
• Öğretmen yalnız kendi dersine ve verdiği ödeve doküman ekler / kaldırır.
• Doküman kaldırılınca (ya da dersi / ödevi silinince) dosya Atmos Drive'da çöp kutusuna taşınır. Dosyayı Atmos Drive'dan elle silerseniz doküman listede "kaldırılmış" görünür.
• Kurum sahibi aynı dosyaları AtmoSpace → Atmos Drive menüsünden klasör klasör görebilir.

9. Öğretmen, öğrenci ve veli uygulaması

Davet edilen öğretmen modülü açınca Öğretmen Uygulaması'na gelir: günün dersleri, yoklama, ders notu, ödev değerlendirme, gelişim, müsaitlik ve izin talebi. Öğrenci ve veli Öğrenci / Veli Uygulaması'na gelir: ders programı, ödevler ve teslim, materyaller, gelişim raporu, sertifikalar, değişiklik talebi, duyurular ve (velide) borç / ödeme. Uygulamalar telefona kurulabilir; ders hatırlatması, iptal / değişiklik, ödev, ödeme ve duyuru bildirimleri Web Push ile (cihaz izni yoksa e-postayla) gelir.

Öğretmen uygulamasındaki Program sekmesi kurumun ders programı takvimidir ve öğretmenin kendi derslerine süzülmüş açılır. Üstteki süzgeçten Tüm öğretmenler ya da başka bir öğretmen seçilerek diğer dersler de görülebilir (derslik ve saat planlarken işe yarar). Başka öğretmenin dersi yalnız görüntülenir: kim, ne zaman, nerede bilgisi çıkar; yoklama, ders notu ve iptal açıklaması gösterilmez. Kendi dersine tıklayan öğretmen yoklamayı ve ders notunu oradan girer. Görünüm Takvim ya da Liste olarak değiştirilebilir (telefonda liste açılır); seçim cihazda hatırlanır.

Öğrencilerim sekmesinde öğretmen öğrencisini seçer; öğrencinin kartı açılır. Üstteki Ödev ver düğmesiyle o öğrenciye ödev verilir (başlık, açıklama, teslim tarihi, günlük çalışma süresi ve dokümanlar; aynı ödev istenirse başka öğrencilere de verilebilir). Kartın bölümleri:

• Özet: yapılan ders sayısı, devam oranı (mazeretli devamsızlık oranı düşürmez), ders performansı ortalaması ve açık ödevler; son ders notu; öğrencinin ve velilerin iletişim bilgileri, kaydı, uygun saatleri ve sıradaki dersi.
• Dersler ve notlar: son bir yılın dersleri yeniden eskiye; her derste yoklama, konu ve ders notu (çalışılan, geri bildirim, sonraki hedef, puan, dokümanlar). Öğretmen kendi dersine buradan yoklama girer, not ekler ya da düzenler.
• Ödevler: öğrenciye verilen ödevler; teslim edilenler öne çıkar. Değerlendir ile puan ve geri bildirim verilir, Dokümanlar ile ödeve dosya eklenir.
• Gelişim: müfredattaki kazanımların durumu, puanı ve notu.

Ödev öğrenciye verildiği için ayrı bir Ödevler sekmesi yoktur. Öğrencinin teslim ettiği, değerlendirme bekleyen ödevler Bugün sekmesinde de listelenir; satıra dokununca öğrencinin kartı açılır. Öğretmen yalnız kendi öğrencisinin kartını açabilir; sağlık notu, adres ve ücret bilgileri öğretmen uygulamasında gösterilmez.

Yönetici, öğrenci ya da öğretmen kartındaki Uygulama düğmesinden uygulamayı salt okunur önizleyebilir. Duyurular ekranından herkese, bir şubeye, branşa ya da öğretmenlere duyuru yayınlayın; Bildirim Kaydı giden tüm bildirimleri gösterir.

Online ders

Gerektiğinde bir ders görüntülü (online) yapılabilir. Öğretmen, Öğretmen Uygulaması'nda dersin yanındaki Online yap düğmesine dokunur (yönetici de ders penceresinden yapabilir); öğrenci, veli ve öğretmene bildirim gider. Ders türü Online olan haftalık dersler zaten hep online'dır. Gerekirse Yüz yüze yap ile geri alınır.

• Ders saatinde herkes kendi uygulamasında derse dokunup Derse katıl der: kişiye özel 6 haneli giriş kodu ve Ders sayfasını aç düğmesi görünür.
• Ders sayfası tarayıcıda açılır (atmospace.com.tr/AtmosArt/Online/…). Kod yazılır, kamera ve mikrofon denenir, Derse gir ile görüşme başlar.
• Giriş dersten 15 dakika önce açılır, bitişten 30 dakika sonra kapanır. Aynı anda en çok 5 kişi (öğretmen + 4) katılabilir.
• Veli derse izleyici olarak girer; kamerası ve mikrofonu kapalı başlar, isterse açar.
• Ders sırasında mikrofon / kamera aç-kapa, ekran paylaşma (bilgisayarda), el kaldırma ve yazışma vardır. Öğretmen Ayarlar'dan herkesi susturabilir ya da dersi herkes için bitirebilir.
• Enstrüman ve şan için Müzik modu'nu açın: yankı ve gürültü bastırma kapanır, ses daha doğal ve yüksek kalitede gider. Yankı olmaması için kulaklık kullanın.
• Görüntü ve ses katılımcılar arasında doğrudan gider; ders kaydedilmez, yazışma saklanmaz. Kurum yalnız kimin ne zaman girip çıktığını ders penceresindeki Online katılım listesinde görür.
• Bazı şirket ya da okul ağları görüntülü görüşmeyi engelleyebilir; bağlanamazsanız telefonun mobil verisiyle deneyin.

10. Raporlar, Atmos AI, iş akışları ve entegrasyon

Raporlar ekranında dönem özeti (önceki dönemle karşılaştırma, gün gün grafik, iptal nedenleri), öğretmen performansı ve doluluğu, branşlar, derslik doluluğu (gün × saat ısı haritası), kayıp riski (devamsızlık, planlı dersi olmayan, geciken ödeme; deneme dersi hunisi, biten kayıtlar) ve finans (aylık tahsilat, yaşlandırma, borçlular) raporları bulunur; her biri Excel'e aktarılır.

Atmos AI'a "bugün hangi dersler var?", "kayıp riski olan öğrenciler", "ödemesi geciken veliler", "öğretmenlerin bu ayki doluluğu" gibi sorular sorabilir, onayınızla "yarınki 15:00 piyano dersini iptal et" ya da "Ali Yılmaz için gitar deneme dersi ekle" diyebilirsiniz. Sağlık notları Atmos AI'a hiçbir zaman gönderilmez. İş Akışları'nda günlük özet, yaklaşan dersler, geciken ödemeler, kayıp riski ve göstergeler adımlarıyla sabah e-postası ya da Excel raporu kurabilirsiniz.

Entegrasyon ekranında genel API anahtarı oluşturun (başlık X-Api-Key: aar_…): web sitenizdeki ön kayıt formu POST /api/art/v1/students ile aday öğrenci ekleyebilir ("status": "candidate" gönderin), GET students, lessons, payments, overdue ve students/{id}/finance ile okuma yapılabilir. Sağlık notu API'den verilmez. Webhook'lar: öğrenci kaydedildi, branş kaydı açıldı, ders planlandı / değişti, yoklama alındı, telafi hakkı verildi, talep geldi / yanıtlandı, deneme dersi durumu, ödeme alındı / iade, sözleşme açıldı, hakediş ödendi, ödev, seviye, sertifika ve etkinlik olayları. Denetim Kaydı kim, neyi, ne zaman değiştirdi bilgisini listeler.

AtmosArt içinde AtmoSpace

Modülün sahibi (lisansı alan hesap) sol menüde AtmoSpace grubunu görür; modülden çıkmadan:

• Atmos AI: yalnız AtmosArt konularında soru-cevap ve işlem (öğrenciler, dersler, ödemeler, raporlar).
• Çalışma Alanı: AtmosArt'a bağlı çalışma alanları ve tabloları (ör. Atmos AI'ın ürettiği rapor tabloları).
• İş Akışları: standart adımlar + AtmosArt adımlarıyla otomasyon (ör. her sabah günlük özet e-postası).
• Atmos Drive: AtmosArt çalışma alanlarının dosyaları; ders ve ödev dokümanları da buradadır.

Buradaki her şey aynı hesapta durur: AtmoSpace tarafında da görünür ve kullanım hakları AtmoSpace hesabınızdan düşer. Davetli personel bu menüleri görmez.

Genel Bakış ve akıllı öneriler

Genel Bakış en üstte dört ana rakamı (aktif öğrenci, bu haftanın dersleri, bu ayın tahsilatı, geciken ödeme) gösterir. Altında Bekleyen işler yalnız yapılacak işi olan başlıkları listeler (yoklama bekleyen ders, yanıt bekleyen talep, programsız kayıt, değerlendirilecek ödev…); bir başlığa tıklayınca ilgili ekran açılır. Bugünkü dersler saat sırasıyla görünür; süren ders vurgulanır.

Öneriler ve uyarılar kartı kurumunuzu sizin yerinize izler:

• Uyarılar kurallarla üretilir (yapay zekâ kullanmaz): girilmemiş yoklama, programı ya da öğretmeni eksik kayıt, ayrılma riski olan öğrenciler, geciken taksitler, süresi dolmak üzere olan telafi hakları, yanıt bekleyen talepler, sonucu girilmemiş deneme dersleri, değerlendirilmemiş ödevler, öğretmenin girmediği online ders ve doluluğu düşük öğretmenler. Durum düzelince uyarı kendiliğinden kalkar; ✕ ile kapattığınız uyarı o dönem yeniden gösterilmez. Önemli uyarılar zil bildirimine de düşer.
• Bir fikrim var: son dört haftanın verisine bakılarak günde bir kez kurumunuza özel fikirler üretilir. Bu önerileri AtmoSpace karşılar; AI kotanızdan düşmez. Öğrenci adları yapay zekâya gönderilmez.
• Geciken taksit uyarısını yalnız finans yetkisi olanlar görür.
• Eşikleri ve hangi uyarıların açık olacağını Ayarlar → Öneriler ve uyarılar kartından değiştirin (0 = o uyarı kapalı).

11. KVKK ve veri saklama

Ayarlar → KVKK ve veri saklama kartında ayrılan öğrencilerin kişisel verilerinin ayrılıştan kaç yıl sonra otomatik silineceğini belirleyin (0 = otomatik silme kapalı). Süresi dolanlar günde bir kez silinir; isterseniz Süresi dolanları şimdi sil ile hemen çalıştırabilirsiniz. Tek bir öğrencinin verilerini, Ayrıldı durumundaki öğrenci kartında Kişisel verileri sil düğmesiyle silebilirsiniz.

Silmede öğrencinin adı Silinmiş öğrenci olur; doğum tarihi, iletişim bilgileri, sağlık notu, notlar, uygulama hesabı, öğretmen geri bildirimleri ve başka öğrencisi olmayan veliler silinir. Ders, yoklama, ücret sözleşmesi, tahsilat ve sertifika kayıtları yasal saklama ve istatistik için öğrenci numarasıyla kalır. Bu işlem geri alınamaz. İletilmiş bildirimler 1 yıl sonra kendiliğinden silinir.